L’Ufficiale di Stato Civile tiene e aggiorna i registri di nascita, annotando ogni variazione che interviene successivamente (matrimonio, riconoscimento, disconoscimento, cambio cognome e nome, rettifiche varie, adozione, tutela, cittadinanza,divorzio e morte; tutte le annotazioni possono essere richieste dagli interessati). La copia integrale non è altro che la copia fotostatica dell’atto dal registro.